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對計(jì)劃經(jīng)營部主任負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部生產(chǎn)、計(jì)劃經(jīng)營行政工作。
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)、分解、溝通及進(jìn)度跟蹤。
2、負(fù)責(zé)組織召開每月生產(chǎn)調(diào)度例會，記錄會議內(nèi)容，并跟蹤、落實(shí)、督促和處理。
3、負(fù)責(zé)與營銷部門內(nèi)勤進(jìn)行對接，傳遞生產(chǎn)信息，及時處理設(shè)計(jì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)與各部門、個專業(yè)設(shè)計(jì)人員的關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部對內(nèi)對外單位郵件的收發(fā)，負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度，所有內(nèi)外文件、資料的統(tǒng)一收發(fā)、管理及保管工作。
5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目提成項(xiàng)目初稿的篩選、整理。
6、及時收集、錄入各設(shè)計(jì)階段的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)如工時、設(shè)計(jì)產(chǎn)值等的完成情況。
7、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)實(shí)時更新設(shè)計(jì)人員進(jìn)度情況表，按時提交相關(guān)表格給領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)在OA平臺錄入項(xiàng)目進(jìn)度情況。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

職位類別： 行政專員/助理

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