任職要求:
1、 企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。掌握計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用,熟悉windowsoffice辦公軟件的應(yīng)用。與其他工作單位不存在勞動(dòng)關(guān)系;
2、責(zé)任心強(qiáng),熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理運(yùn)作方式,具有較強(qiáng)的行政組織能力、寫(xiě)作及綜合協(xié)調(diào)能力,考慮問(wèn)題全面細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)合作精神,獨(dú)立工作能力強(qiáng),有較好的學(xué)習(xí)能力;
3、熟知行政、后勤等工作內(nèi)容和流程;
4、品貌端正,能駕駛,認(rèn)真、耐心、公正、客觀。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)完善并執(zhí)行公司行政人事管理制度、組織機(jī)構(gòu)及其工作職責(zé)的編寫(xiě),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)公司保密工作;促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;
2.負(fù)責(zé)行政、企業(yè)文化宣傳、人力資源、后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃的參與制定、審核和監(jiān)督實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿;
4.審閱、修改以公司名義上報(bào)及下發(fā)的行政文件,對(duì)文稿的格式、內(nèi)容、行文關(guān)系、發(fā)往單位等進(jìn)行全面審核;
5.根據(jù)相關(guān)制度或公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議;組織安排公司工作例會(huì)或參與籌備重要會(huì)議及重要活動(dòng);
6.審核和落實(shí)員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng),豐富員工文化生活;
7.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利事項(xiàng),生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng),負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生管理工作;
8.嚴(yán)格控制行政經(jīng)費(fèi)的支出和辦公設(shè)施的管理,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和車(chē)輛的管理;
9.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;
10.在綜合部經(jīng)理的指導(dǎo)下,落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳報(bào)導(dǎo);
11.負(fù)責(zé)公司綜合治理工作,配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
在湖北及全國(guó)赴湖北一線抗擊疫情的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)屆畢業(yè)子女,同等條件下優(yōu)先錄用”、“貧困家庭勞動(dòng)力和大學(xué)生,同等條件下優(yōu)先錄用”
此崗位可能與深圳中智經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司簽署勞動(dòng)合同。
職位類別:
行政專員/助理
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