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1、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作

1.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)形成的文書(shū)、工程、設(shè)備、財(cái)務(wù)等檔案資料的收集工作。

1.2 負(fù)責(zé)宣傳、檢查、督促、指導(dǎo)各部門(mén)檔案歸檔立卷工作。

1.3 參加基建竣工驗(yàn)收會(huì)和設(shè)備儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收、軟件引進(jìn)驗(yàn)收工作，接收其應(yīng)歸檔的文件材料。

2、負(fù)責(zé)公司檔案資料的整理、歸檔和上架工作

2.1 負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，組卷裝盒工作。

2.2 負(fù)責(zé)應(yīng)歸檔的檔案收集齊全、立卷標(biāo)準(zhǔn)、卷面裝訂結(jié)實(shí)、書(shū)寫(xiě)打印標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理系統(tǒng)檔案資料目錄編制工作，并負(fù)責(zé)已組卷檔案資料的電子版錄入工作。

2.4 按照便于查找，分類(lèi)上架的原則，負(fù)責(zé)對(duì)已組卷檔案資料的排架上架工作。

2.5 負(fù)責(zé)檔案資料完整性的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)更換破損的卷盒和卷皮，定期倒架排架。

2.6 負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率的統(tǒng)計(jì)工作，以達(dá)到國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的借閱工作

3.1 負(fù)責(zé)編制檢索工具，為借閱人員準(zhǔn)確、迅速提供檔案資料借閱服務(wù)。

3.2 負(fù)責(zé)檔案資料的日常借閱工作，凡屬機(jī)密文件、機(jī)密檔案資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，當(dāng)面交接清楚文件，嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)。

3.3 負(fù)責(zé)對(duì)借出歸還的案卷逐卷清查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)缺圖、缺頁(yè)或涂改、剪貼損壞檔案的當(dāng)事人，按照相關(guān)規(guī)定給予懲罰，并賠償缺損的檔案資料。

4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作

4.1 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房安全管理、溫濕度控制、衛(wèi)生清潔、設(shè)施管理工作。

4.2 負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防溫、防鼠、防蟲(chóng)、防塵等“九防”工作的管理。

4.3 負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案資料的清理、鑒定、移出和核對(duì)庫(kù)存等工作，做到帳、物、卡和機(jī)錄數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

4.4 負(fù)責(zé)保持庫(kù)房及閱覽室的清潔，經(jīng)常檢查檔案、資料保存狀況，定期檢查庫(kù)房的安全措施，并做好溫濕度的調(diào)整和監(jiān)測(cè)記錄。

4.5 負(fù)責(zé)公司檔案資料保存期限和時(shí)效的鑒定工作，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)已超期的檔案進(jìn)行審查，剔出確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，造冊(cè)銷(xiāo)毀。

職位類(lèi)別： 圖書(shū)情報(bào)/資料/文檔管理

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