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績效管理

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績效考核的“變戒”

發(fā)布時間:2013-07-11 09:53:12

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企業(yè)有太多的欲望,考核便有了太多的變化:從銷量為王,業(yè)績論英雄,到總量考核,把營銷中心定義為利潤中心;從過程考核,控制前提,到管理指標導入,費盡心血地量化最終隊伍無所適從,企業(yè)一副左右都不是的無奈!追求目標完美我們是否要考慮企業(yè)自身所處的階段與需求,依據(jù)考核的作用和弊端有所為有所不為?

管理出績效,考核是管理利器,考核能夠引導隊伍圍繞整體營銷目標作貢獻。這些觀念已經(jīng)成為營銷總監(jiān)們的共識,但如何更恰當?shù)剡\用考核卻并非易事。很多企業(yè)在設計考核方案的過程中,總會有一種左也不是、右也不是的感覺,反復調(diào)整,受盡折磨,弄得營銷隊伍無所適從,考核失效。導致錯誤的原因很多,其中最主要的一條還是過于追求完美,大多數(shù)企業(yè)都希望找到一種完美的考核方案,來解決組織中的所有問題。

  其實任何一種考核方法都各有其利弊,各自適用于不同的企業(yè)壽命周期、競爭格局、自身能力狀態(tài)和戰(zhàn)略階段等。只要熟悉不同考核方式的原理、作用和弊端,并能了解企業(yè)自身的需求狀態(tài),做好考核工作,使考核真正做到為組織功能提升、戰(zhàn)略達成、績效改進服務也并非難事。本文努力廓清本土企業(yè)在營銷體系中考核方式的變化歷程及原因,使營銷管理者能知其然也知其所以然。

  一、財務指標的局限

  選擇考核指標是績效管理循環(huán)的起點,重要性不言自明。但很多績效考核的專著中,講到考核指標選擇時都很籠統(tǒng),或說指標要符合SMART原則,即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、有相關性(Relevant)、有時限)(Timebased),但這些只是指標的局部屬性而非本質(zhì)特征;或說要建立指標庫或指標體系,并給出龐雜的指標選擇范圍,但并未告訴企業(yè)如何選擇。其實,實踐出真知,現(xiàn)實中企業(yè)遵循的原則缺什么考什么很有道理。

  本土企業(yè)的營銷體系是從供銷科到銷售科、到銷售部、再到營銷中心的過程中一路發(fā)展過來的,最開始的主要功能是銷售,增加銷量、銷售收入或市場份額。這個時期在考核上充分體現(xiàn)了銷量為王的思想,考核指標多被表達為總銷量、銷售額或增長率。企業(yè)在發(fā)展初期,數(shù)據(jù)論英雄,業(yè)績看成敗的觀念更容易被接受,直接、簡單,在早期也有實際成效,因為大部分企業(yè)此時都是以打開市場為戰(zhàn)略方向。

  很快,有些企業(yè)發(fā)現(xiàn),銷售為王導致營銷中心被定義成收入中心,而生產(chǎn)中心只能是成本中心,那么企業(yè)的利潤誰來負責?只有老板負責,這顯然不行。于是,一些企業(yè)鎖定生產(chǎn)和營銷的結(jié)算價,而把適當利潤留在生產(chǎn),但問題也未徹底解決。營銷部門天天叫嚷市場壓力大,或降價或增加費用,否則難以增量。面臨這種壓力,老板也無從決策:守住結(jié)算價,擔心失去競爭力;放開結(jié)算價,擔心守不住價格。針對這種情況,有先見者直接把營銷中心定義為利潤中心,于是考核指標被表達為總銷量、總銷售收入、總利潤、總營銷費用或周轉(zhuǎn)率等綜合財務性指標,俗稱總量考核。

  圍繞總量的考核,首先在一些產(chǎn)品壽命周期比較短的企業(yè)出現(xiàn)新問題。這類企業(yè)發(fā)現(xiàn),為了應對市場競爭,需要更替產(chǎn)品或擴展產(chǎn)品線,但營銷隊伍存在慣性,習慣于賣老產(chǎn)品,不愿意花力氣推新產(chǎn)品,甚至把新產(chǎn)品作為老產(chǎn)品的促銷品,導致企業(yè)的產(chǎn)品策略落空。為避免這種情況,一些企業(yè)執(zhí)行分產(chǎn)品的考核,不僅考核總量,還考核重點產(chǎn)品的銷量、收入或利潤,以落實重點產(chǎn)品上的策略目標。

  這是一種進步,但不能過度分解,否則無法形成產(chǎn)品組合策略,會降低企業(yè)在終端的競爭力。例如,某啤酒企業(yè)一直是當?shù)仄【菩袠I(yè)的龍頭老大,起初許多知名品牌試圖進入均鎩羽而歸,該企業(yè)對自己實施的考核方式頗為自信為每個產(chǎn)品均設定了最低毛利貢獻指標并據(jù)此分配獎金,使得營銷隊伍在打價格戰(zhàn)時頗能有理有力有節(jié)。幾輪價格戰(zhàn)后,許多企業(yè)承受不住而撤退,而該企業(yè)不僅沒有出現(xiàn)虧損而且獲得增長。但好景不長,一個競爭對手以產(chǎn)品組合策略應對:培育高端產(chǎn)品占位獲利,以低端產(chǎn)品為價格殺手鯨吞其市場份額,很快即取而代之。

  分產(chǎn)品考核只是總量考核的一種變形,并無本質(zhì)上的改進,所以也就無法解決單純財務指標考核的根源弊端:

  第一,指標的達成方式不可控,企業(yè)的經(jīng)營缺少穩(wěn)定性。營銷人員可以通過各種手段制造績效,例如年終壓貨,或者上半年沖量下半年省費用,甚至慫恿并協(xié)助經(jīng)銷商竄貨等,透支企業(yè)的長期利益來換取短期利益。

  第二,以考代管、以包代管。領導者把業(yè)績的責任以指標的方式層層分解下去,以致在很多企業(yè),營銷體系的干部都成了任務的轉(zhuǎn)包商,不研究市場、不思考策略,只知道使用獎懲制度,導致市場基礎不易察覺地走向脆弱,遇到環(huán)境變化即全盤崩潰。

  第三,也是最重要的,簡單的財務指標無法完整表達企業(yè)的戰(zhàn)略目標。前不久碰到某上市公司的老總,反思前幾年執(zhí)行總量考核方式的惡果:早期銷售隊伍四處出擊,業(yè)績增加明顯,但卻沒有形成穩(wěn)固的基地市場,今年一遇競爭壓力,即全面萎縮。類似的例子不勝枚舉。

鑒于在總量考核中頻繁出現(xiàn)業(yè)績周期波動,主要始于營銷隊伍上半年沖量下半年省費用或壓貨等行為,企業(yè)開始調(diào)整考核周期。從年終算總賬改為半年度、季度甚至月度考核,引導營銷隊伍制訂市場發(fā)展計劃,持續(xù)提升并強化市場地位,這也在一定程度上避免了營銷隊伍制造數(shù)字績效。

  二、過程考核的提出

  從財務指標過渡到過程指標考核更有突破性。過程指標是前提,財務指標只是結(jié)果,如果能控制前提,結(jié)果也自然可控;如果前提能持續(xù),結(jié)果也自然持續(xù)。在這種思路下,首先被突出的過程指標是占有終端的質(zhì)量和數(shù)量,具體表達為重點終端數(shù)量、貨架面積、終端占有率或鋪貨率等。原因有兩個:首先,終端是稀缺資源,確實重要。尤其在中國市場,第一批崛起的優(yōu)秀企業(yè)幾無例外都借助了終端的力量,尤以TCL打敗長虹激起了一代本土營銷人的終端情結(jié),渠道為王、終端為圣,幾乎被奉為圣經(jīng)。其次,受標桿影響?煽诳蓸、寶潔和康師傅堪稱本土營銷人的啟蒙、導師和學習榜樣,而這3家企業(yè)都考核到重點終端甚至是貨架面積占有率。

先行者的成功使效仿者踴躍,但也不乏一些企業(yè)走入極端唯終端化,還沒弄清楚終端建設和整體營銷目標的關系就簡單模仿。例如,某快消品企業(yè)的過程指標考核雖然詳細到每個銷區(qū)應該建立的餐飲終端A類、B類、C類的各自數(shù)量,商超終端KA類、A類、B類、C類的各自數(shù)量,士多店的數(shù)量,VIP消費者的數(shù)量,并分別規(guī)定了標準,可謂詳盡,但業(yè)績卻每況愈下。原因在于過度細化的指標,禁錮了營銷隊伍的能動性和靈活性,使企業(yè)的營銷行為僵化,所有人都按照指標做事,沒人關注最終績效。

  這種考核有兩個共性的典型表現(xiàn):其一,各類終端的建設沒有統(tǒng)一到同一消費群體身上,營銷隊伍在A地建設商超終端,在B地建設餐飲終端,在C地開發(fā)VIP客戶,無法形成合力來影響同一消費群體,績效大打折扣;其二,各類終端的建設沒有考慮特定時期的營銷目標和競爭策略。例如,某企業(yè)的產(chǎn)品2006年在江蘇市場剛剛起步,年初首先依靠品牌影響力在南京、蘇州等核心城市的商超終端中啟動禮品消費,效果不錯。按正確策略,春節(jié)一過,應該繼續(xù)在這些核心城市中啟動餐飲終端建設,拉動日常消費,強化品牌影響力。但省區(qū)經(jīng)理卻指揮業(yè)務人員進入其他城市擴展商超終端,然后遞交給營銷總監(jiān)一份漂亮的考核表格,成為商超終端建設楷模。但此時的商超鋪貨,既無法拉動核心市場的日常消費,又必然造成新進市場的商超渠道的呆死貨。2個月后江蘇市場的經(jīng)銷商集體要求廠家加大商超渠道的促銷,以盤活存貨,這使企業(yè)非常被動:強拉市場肯定不會見效,不強拉則經(jīng)銷商可能退出。

  也有一些企業(yè)完全用過程考核指標替代財務指標,其風險在于能否完全識別出產(chǎn)生績效的所有過程要素或行為,并全部納入考核。比如同樣是考核終端,可口可樂、寶潔、康師傅這些企業(yè)有營銷體系的系統(tǒng)功能和策略來支持終端,把品牌力、產(chǎn)品力、推廣力、促銷力、分銷力、服務力等,都整合到終端這個客戶聯(lián)系界面上,形成整體的力量來應對競爭,他們不僅考慮到終端的數(shù)量或質(zhì)量因素,還考慮到終端應具備的功能。而很多本土企業(yè),在終端上只有促銷力、價格戰(zhàn),無其他功能支持,很容易陷入兩難境地:不考核終端,擔心終端被競爭對手搶占,自己的市場基礎無從建立;考核終端,擔心大量的終端建設費用花下去,但因缺少功能而不見銷量和利潤的提升。

  考核重心的調(diào)整,也伴隨過程考核的導入而出現(xiàn)。一些企業(yè)從考核到大區(qū),轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯涌己说椒止尽⒌浇?jīng)營部、到個人。考核指標到個人、到過程或行為,使得責任主體更清晰,推諉、妥協(xié)或造假的可能性大幅降低,強化了責任壓力,提高了管理效率,但也有相應的問題暴露出來。比如營銷中心直接考核到個人,那中間層的干部如何處理?不考核似乎不行,但若把下轄人員指標的匯總作為干部的考核指標,有重復考核之嫌,而且管理者只需關注最好的個人或區(qū)域,就可以完成考核任務,其他個人或區(qū)域任其自生自滅,結(jié)果必然是管理者沒有承擔完全責任,像個更大的業(yè)務員,而不是真正的管理者,這會導致市場出現(xiàn)強者恒強、弱者恒弱的局面。

  若把下轄人員中完成個人目標的人數(shù)比例作為管理者的考核指標,看起來是個很好的方法,但也使直接考核到個人的措施被過度強化,管理者調(diào)動資源的權(quán)限受到約束,區(qū)域分銷團隊的協(xié)同變得困難。如果遇到競爭對手在重點區(qū)域的強勢攻擊,往往形成個人對抗企業(yè)的局面,難有勝算,營銷組織的士氣也會受打擊。比如,某藥品領先企業(yè)中每個營銷人員負責一個地市市場,考核指標直接到個人,省區(qū)經(jīng)理考核下屬中任務完成人數(shù)比例,結(jié)果總被競爭對手從重點區(qū)域突破。以安徽市場為例,競爭對手集中全省力量從合肥市場切入,該企業(yè)省區(qū)經(jīng)理無法在短期內(nèi)調(diào)集其他業(yè)務人員來支持合肥,否則其他人員業(yè)績完不成誰來負責?這種協(xié)同上的困難,往往會給競爭對手以可乘之機。

  三、管理指標的導入

  對過程考核的重視,引發(fā)了企業(yè)如何平衡長期利益和短期利益的思考。單純考核財務指標,可能傷害企業(yè)的長期績效;但過程考核,顯然也沒有完全脫離數(shù)字導向,那些無法被數(shù)字包含的重要事項,諸如計劃的準確性、市場調(diào)研與信息反饋、市場管控、消費者投訴、團隊建設等,開始進入管理者的考慮范疇,并逐漸作為管理類指標,被加到考核指標中,形成定量考核(業(yè)績指標)與定性考核(管理指標)并重的狀態(tài)。這種改變是本土企業(yè)追求精細化管理的結(jié)果之一。 但任何轉(zhuǎn)變過程都難免受到慣性的干擾。原來財務指標考核,簡單明確、一目了然;數(shù)字本身有客觀性,沒有人為的主觀評價,企業(yè)運用起來得心應手,F(xiàn)在加入管理類指標,運用起來就有了麻煩,由于管理類指標本來是定性指標,所以首當其沖的就是管理類指標如何量化。例如消費者投訴考核次數(shù),團隊建設考核下屬滿意度的比例,調(diào)研報告或信息反饋考核提交的數(shù)量。但問題不只這些,以調(diào)研報告為例,如果只考核數(shù)量,營銷人員都隨意應付,過手不過腦,豈不失去意義?所以還要考核質(zhì)量,但衡量一份報告的質(zhì)量可就麻煩了,考核思想是否有高度?數(shù)據(jù)是否翔實?是否強調(diào)了營銷總監(jiān)的講話?現(xiàn)實中,很多企業(yè)實際上都以報告的長度作為考核依據(jù)。于是營銷報告越來越厚,有效數(shù)據(jù)越來越少;營銷人員在家里填表寫報告的時間越來越多,親臨市場的時間越來越少;鶎尤藛T苦不堪言,管理者也不清閑,那些報告總是要看的,分數(shù)總是要給的。結(jié)果上下都有微詞。

  隨著管理類指標的不斷引入,考核也被不斷細化,在一些極端的企業(yè),營銷人員的考核指標多達十幾項,甚至管理類指標的權(quán)重已經(jīng)超過業(yè)績指標的權(quán)重。指標一多,考核就失去重點,營銷工作就失去方向,營銷人員變得無所適從,做事情沒有頭緒,辛苦但無益于績效。

管理類指標的泛化乃至泛濫,主要是管理者以包代管的思想在作怪!本土的老板大都信奉大道無形,喜歡在企業(yè)中倡導簡單管理、零管理。但在本質(zhì)上,無非是希望以考核來推行承包制,以承包來代理管理。但管理是現(xiàn)實,是日常工作,而考核是周期性工作,只是管理的一個部分,不是管理的全部,不能等同于管理。以包代管的結(jié)果,使得企業(yè)的營銷中心完全成為個體戶的集中營,而不是一個整體組織,沒有整體上的協(xié)同,人人都在為個體目標努力,而且是以傷害組織目標的方式來為個體目標服務。

  可喜的是,很多企業(yè)意識到這個誤區(qū),重新回到管理狀態(tài),把考核與管理區(qū)別對待,把先前納入考核的一些管理類指標,作為檢查事項,從考核指標中剝離出來,形成大區(qū)經(jīng)理檢查督促、銷區(qū)主管指導落實、業(yè)務人員具體操作的制度體系,回到正途。

  四、面向任務的考核

  管理類指標的導入,借鑒了平衡計分卡的觀點。平衡計分卡作為一種思想,告訴企業(yè)要注重長期與短期的均衡、財務績效與組織功能的均衡,而且指標的選擇要有一個共同的起點,即企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。這沒有錯。但如果企業(yè)靜態(tài)地應用平衡計分卡,則會導致僵化和形式主義。企業(yè)必須動態(tài)地應用平衡計分卡,按照不同階段的具體戰(zhàn)略,確定營銷的整體目標,形成策略的重要命題,即戰(zhàn)略任務,再把任務表達為考核指標,稱為關鍵業(yè)績指標(KPI)。

  德魯克講,企業(yè)的各項工作都必須以整體目標為導向。企業(yè)必須將個體的努力融匯成共同的努力,產(chǎn)生整體的績效。而考核恰是實現(xiàn)戰(zhàn)略管理和整體績效管理的重要手段。在這里,關鍵是要把整體目標表達為戰(zhàn)略任務。

  為了幫助企業(yè)辨識真正的目標,避免在指標化的過程中把整體目標簡單化,企業(yè)不能把整體目標直接表達為考核指標,而必須借助戰(zhàn)略任務這個中間變量。例如,某企業(yè)2006年推出一種非油炸食品,把營銷目標定義為打敗傳統(tǒng)的油炸產(chǎn)品,成為市場第一,然后直接把目標轉(zhuǎn)化為考核指標銷量的快速增長。雖然營銷人員被考核導向大面積快速鋪貨,銷量在短期內(nèi)通過快速鋪貨達成,該企業(yè)業(yè)績短期上升明顯,但很快走向衰落。其原因在于對消費者教育不夠,沒有形成食用偏好。后來,該企業(yè)卷土重來的時候,首先把目標表達為培養(yǎng)領袖群體的消費偏好,然后表達為一組關鍵業(yè)績指標,包括重點終端的鋪貨及推廣、重點終端突破拐點的銷量,要求是推廣促銷暫停后能夠維持銷量穩(wěn)定提升等,取得明顯成效。

  戰(zhàn)略任務的形成,需要思考4個問題:營銷中心的整體目標是什么?目標成敗的關鍵領域有哪些?在這些成敗關鍵領域中應該有怎樣的表現(xiàn)?應該采取何種舉措、方法和行為達成?

  還要強調(diào)的是,營銷總監(jiān)在分解營銷中心的整體目標時,不要采用分解指標的方式,而要采用分解任務的方式。分解指標是指把營銷中心的整體目標表達為整體考核指標,然后把整體指標分解為各級部門的指標;分解任務是指把營銷中心的總體戰(zhàn)略任務分解為各級部門的戰(zhàn)略任務,然后表達為相應的考核指標。

  分解任務而不是分解指標,能夠確保各級人員時刻清楚自己的戰(zhàn)略任務,而不會被指標誤導。比如,A、B兩個企業(yè)同樣追求快速增長,同樣希望保持行業(yè)領先,其中A企業(yè)分解指標,要求各區(qū)域營銷平臺業(yè)績增長為30%,并且每年都做到了,但3年后發(fā)現(xiàn)自己降為行業(yè)第2,因為競爭對手比自己增長更快;而B企業(yè)分解任務,要求各營銷平臺保持市場領先并擴大與競爭對手的差距,并規(guī)定某區(qū)域即便全年增長率很高,但若被競爭對手拉近距離,也不會獲得考核優(yōu)秀,這使得各區(qū)域營銷平臺都時刻保持對競爭對手的關注,時刻修正自己的營銷目標和營銷努力,結(jié)果是該企業(yè)一直強勢增長,不斷擴大領先優(yōu)勢。

  五、績效管理平臺的建設

  考核說到底是為培養(yǎng)營銷隊伍,發(fā)育營銷功能,完成整體目標,而不是為了獎懲激勵。換句話說,獎懲激勵不是考核的目標,而是考核的強化手段。企業(yè)若過分關注獎懲的重要性,可能導致結(jié)果適得其反。近來,強制分布考核方式被廣泛推廣,多少有些濫用考核的風險。

  強制分布的方法來源于通用電氣,但韋爾奇的最初提法只是區(qū)別考評方式,他認為不同人的績效是有差異的,要區(qū)別對待,其本意是傳遞責任與壓力。但韋爾奇還提到,區(qū)別考評方式是否有效,依賴于該企業(yè)是否具有坦誠的文化,這一點恰恰被很多人忽略了。很多老板不關心坦誠文化的建設,盲目引入強制分布,結(jié)果使考核流于形式,甚至導致企業(yè)文化的畸形。

  相對于強制分布,朗訊引入國內(nèi)的績效管理平臺方法,似乎更有效仿價值。它強調(diào)企業(yè)要在上級和下級之間建立一個績效管理平臺,上級要幫助下屬分析績效達成方法、指導其思考策略并完成任務,還要幫助下屬實現(xiàn)個人成長。朗訊要求各級干部定期提交對下屬能力的評價,并提出改進方案,比如送去培訓或自己教導,這個方案會被更高一層的領導檢查。這種方式更有利于打造營銷體系的團隊、互助及協(xié)同意識,更能幫助各級干部成為幫助下屬成長的管理者,更利于創(chuàng)造組織績效。使用計劃預算管理、三級計劃體系、月度績效檢討會、日常的績效跟蹤等措施,都有利于形成績效管理平臺。 

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