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職場風(fēng)雨

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讓每個(gè)小時(shí)更有成效的七種方法

發(fā)布時(shí)間:2013-05-14 08:57:35

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    每天工作八個(gè)小時(shí)對你來說很容易,你也可以經(jīng)常工作九到十個(gè)小時(shí)。偶爾你還能工作12個(gè)小時(shí)甚至更多。但不管你是誰,如果時(shí)空法則不變,你沒法每天工作25個(gè)小時(shí)。工作上遇到難題的時(shí)候,你每天或每周也沒法投入更多小時(shí),這是一個(gè)簡單的硬性限制。


  我們都面臨同樣的限制,那么為什么有些人比其他人的成就更多?
  最近我經(jīng)常想這個(gè)問題,因?yàn)槲以趯懸槐居嘘P(guān)成功人士如何使用工作日的書。在任何領(lǐng)域,你都能找到效能出類拔萃的人。比如我會見過的畫家LeUyen Pham,她一年為九本童書畫插圖,相當(dāng)于畫幾百幅畫--其他畫家很少能做到這一點(diǎn)。我還描述過一家小型理財(cái)公司,在經(jīng)濟(jì)下滑的形勢下以每年35%的速度增長。
  我發(fā)現(xiàn)這些高效能的人往往有特別的紀(jì)律,讓他們每個(gè)小時(shí)有更多產(chǎn)出。效率高是不夠的--當(dāng)然他們的效率都很高。日程表上縮短打電話時(shí)間,相當(dāng)于在雜貨店買東西時(shí)不要優(yōu)惠劵以換來賬單打折,這能為你擠出更多分鐘。這確實(shí)有用。
  但是真正的財(cái)富--無論是時(shí)間還是金錢--需要你做得更多。它需要為增長投資。成功的人知道每個(gè)工作小時(shí)不該只是花出去,而要作為投資,讓你將每年2000-3000小時(shí)的工作時(shí)間,變成你能引為自豪的一生工作。
  那么有什么秘訣嗎?在采訪高效能人士時(shí),我發(fā)現(xiàn)這種魔力來自七個(gè)日常實(shí)踐:
  1.留意你的時(shí)間。知道做這件事到底需要多長時(shí)間,而你工作了多長時(shí)間,那么你就可以基于現(xiàn)實(shí)而不是幻想地優(yōu)化時(shí)間。
  2.作計(jì)劃。建立做事之前思考的習(xí)慣,那么你就可以明智地分配時(shí)間。
  3.使成功成為可能。減少你的待辦事項(xiàng)列表,但答應(yīng)的事情一定要做好。
  4.知道什么是工作。評估那些要求你付出時(shí)間的所有任務(wù)的機(jī)會成本。拒絕任何不能讓你前進(jìn)的事情。答應(yīng)那些讓你更有生產(chǎn)力的事情--包括休息一會兒--即使它跟工作看起來沒有直接關(guān)系。
  5.實(shí)踐。每天都花時(shí)間磨練提升與你工作相關(guān)的技能。
  6.存款。每天在你的職業(yè)資本賬戶存款。
  7.追求快樂。快樂地工作會讓你更有效率,更有創(chuàng)造性。所以,你怎樣才能把更多時(shí)間投入那些讓你感到興奮、能啟發(fā)你的項(xiàng)目中,而不是投入那些沉悶無聊的事情上呢?
  在一周中星期二,工作時(shí)間似乎是無限的,但實(shí)際上不是,生活也不是無限的。讓每個(gè)小時(shí)產(chǎn)出更多,不僅讓我們做得更多,也讓我們更多做重要的事情。

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