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績效管理

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績效獎金設(shè)計有學(xué)問

發(fā)布時間:2012-12-04 10:19:14

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    企業(yè)人力資源從業(yè)者在推行績效管理過程中,有兩個環(huán)節(jié)是非常重要且復(fù)雜的:一個是績效指標(biāo)設(shè)計;一個是績效獎金設(shè)計。

    績效指標(biāo)設(shè)計是績效計劃的構(gòu)成部分,績效計劃除了要設(shè)計績效指標(biāo)外,還要給指標(biāo)確定好相應(yīng)的目標(biāo)值?冃И劷鹪O(shè)計則屬于績效回報的構(gòu)成部分。

    績效回報通常又被稱作考核結(jié)果應(yīng)用,考核結(jié)果有哪些應(yīng)用呢?它可以運用到職位職級的升降、績效獎金發(fā)放的多寡、以及其他精神或物質(zhì)的獎懲。這里面,把考核結(jié)果與收入進行掛鉤,應(yīng)該是考核結(jié)果最常見、最普遍的應(yīng)用方式。

    因為績效管理由績效計劃、績效指導(dǎo)、績效評價、績效回報等四個內(nèi)容構(gòu)成,所以績效指標(biāo)設(shè)計與績效獎金設(shè)計是整個績效管理的一頭一尾,抓住了這兩個重點,整個績效管理的技術(shù)難度可以說攻破無余。

    今天,讓我們一起探討一下如何進行績效獎金設(shè)計。

    人生最難分配的就是利益。如何設(shè)計考核結(jié)果與收入的掛鉤,或者說如何設(shè)計績效獎金,是人力資源從業(yè)者成功實施績效管理必須掌握的一門技能之一。

    一、抓住績效獎金設(shè)計的主體及順序

    從企業(yè)績效計劃分解與績效結(jié)果實現(xiàn)的流程圖(如下圖1)來看:公司績效計劃決定部門績效計劃、部門績效計劃決定部門負責(zé)人(或干部)績效計劃、干部績效計劃績效決定員工績效計劃;員工績效結(jié)果決定干部績效結(jié)果、干部績效結(jié)果決定部門績效結(jié)果、部門績效結(jié)果決定公司績效結(jié)果。

    這里面,員工績效結(jié)果對于整個組織的績效結(jié)果實現(xiàn)起著決定性作用。要保證員工的績效結(jié)果符合當(dāng)初績效計劃的期望,就必須設(shè)計能夠保證員工績效計劃落地的利益分配機制。所以,在設(shè)計考核結(jié)果與收入掛鉤時,首先必須抓住員工層面的績效獎金設(shè)計,然后才是部門負責(zé)人的績效獎金設(shè)計。其中,越是靠近一線、離外部客戶越近的員工,他的績效獎金設(shè)計的優(yōu)先性就越應(yīng)該往前排。

    某快消品零售公司初次推行績效考核方案時,老板考慮到每年績效計劃是從上往下分解,就理所當(dāng)然地認為對應(yīng)的績效獎金設(shè)計也應(yīng)該從上往下匹配地設(shè)計。結(jié)果第一個季度過去了,一線門店的銷售人員因為只看到自己今年的考核指標(biāo)目標(biāo),但對于分配銷售人員的績效獎金,公司遲遲沒有下文,結(jié)果紛紛轉(zhuǎn)投競爭對手,該公司第一季度的績效計劃轉(zhuǎn)瞬落空。

    所以,在進行績效獎金設(shè)計時,一定要分清不同主體的輕重緩急程度。通常,越是靠近一線、接近客戶的員工的績效獎金設(shè)計越重要緊急,因為他們是最直接執(zhí)行公司各項政策為客戶創(chuàng)造價值的崗位,決定了公司戰(zhàn)略的落地、政策與計劃的兌現(xiàn),并且考核周期通常為月,甚至更短,經(jīng)不起任何的拖延。

    二、正確認識員工績效獎金設(shè)計的來源

    一般來說,員工績效獎金設(shè)計根據(jù)其來源可分為三類:①提成制、②定額制、③分解制。

    提成制,又可進一步分為利潤提成、銷量提成、銷售額提成。

    利潤提成包括按實際利潤金額對應(yīng)的提點來提成、按實際利潤率對應(yīng)的提點來提成。不管是按照利潤額的提點還是利潤率的提點,利潤提成一定是實際利潤額乘以對應(yīng)的提點,所以利潤提成一要看被考核者的實際利潤額,二要看實際利潤額對應(yīng)的提點或者實際利潤率、實際利潤額對應(yīng)的提點來計算。

    銷量提成根據(jù)產(chǎn)品的銷量來提成,通常情況,不同種類的單臺產(chǎn)品對應(yīng)的提成金額不同。一旦企業(yè)產(chǎn)品種類過于繁多時,那么銷量提成則會相應(yīng)的化繁為簡,把實際銷售的各類產(chǎn)品數(shù)量折合成標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的數(shù)量,再根據(jù)單臺標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品數(shù)量的提成乘以折合后的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品數(shù)量來核算提成。

    銷售額提成根據(jù)產(chǎn)品的銷售金額來提成,通常情況下,不同渠道銷售金額提成不同、不同產(chǎn)品銷售金額提成不同。如快消企業(yè),直營渠道的提成與分銷渠道的提成不同;不同產(chǎn)品單價不同,自然銷售金額的提成不同。

    定額制,指員工績效獎金是按照年薪的所占比例(按照月薪所占比例來設(shè)計績效獎金的,其實就是把年薪總額除以12再按照年薪所占的比例來進行分配)或者年底N薪來設(shè)計。如主管的績效獎金占年薪30%、經(jīng)理的績效獎金占年薪的50%;普通員工年底雙薪、干部年底三薪等。


    分解制,指員工的績效獎金來源于部門獎金總額減去部門內(nèi)其他員工的獎金總額。因為部門獎金總額=企業(yè)獎金總額-其他部門獎金總額,所以,分解制的員工績效獎金=企業(yè)獎金總額-其他部門獎金總額-部門內(nèi)其他個人獎金。企業(yè)獎金總額直接根據(jù)利潤計提,因此分解制是一種自上而下、事后對企業(yè)實際利潤進行的利益分配,其激勵周期長、激勵效果不夠顯性化(其激勵程度的高低取決于企業(yè)實際經(jīng)營利潤),所以對于一線員工不太合適,比較適合中高層員工的績效獎金設(shè)計。

    實際情況要比理論更復(fù)雜,通常企業(yè)的員工績效獎金類型肯定是涵蓋了以上多種方式,并且不僅有月度、季度的績效獎金設(shè)計,還有年度的績效獎金設(shè)計。所以,在每次進行績效獎金設(shè)計前,一定要先梳理好企業(yè)或者部門內(nèi)部員工的績效獎金來源(建議以最小層級的部門為單位,將每個員工的獎金來源進行收集、整理,如下表),然后再采取合適的方案進行嫁接、過度。

    三、深入理解提成制中獎金設(shè)計的來源

    毋庸置疑,因為提成制比較顯性化,如制作一個產(chǎn)品或者賣掉一個產(chǎn)品就能夠抽成,所以它對于員工績效獎金的激勵作用最大、也是在績效管理過程中最常見的績效獎金設(shè)計類型。鑒于此,人力資源從業(yè)者非常有必要深刻理解這一績效獎金類型的本質(zhì)。

    一言以蔽之,提成制就是對公司利潤的抽成。不論是利潤提成、銷量提成、銷售額提成,最后的績效獎金設(shè)計公式都可以轉(zhuǎn)化成被“考核者的實際利潤額×實際利潤額對應(yīng)的提點(獎金系數(shù))”。

    利潤提成制,若采用利潤金額提成,則績效獎金來源就變成了,當(dāng)被考核者實際利潤額超過保底利潤額時,獎金=提點*被考核者實際利潤額、提點=實際利潤額對應(yīng)的獎金系數(shù),所以利潤額提成制就是“被考核者的實際利潤額 ×實際利潤額對應(yīng)的提點(獎金系數(shù))”。

    銷售額提成制,當(dāng)產(chǎn)品的實際銷售額超過保底銷售額時,獎金=實際銷售額*每元提成、每元提成=每元的利潤額*提點,提點=實際產(chǎn)品的利潤額對應(yīng)的獎金系數(shù),所以獎金=實際銷售額*每元的利潤*實際產(chǎn)品的利潤額對應(yīng)的獎金系數(shù)=實際利潤額*實際產(chǎn)品的利潤額對應(yīng)的獎金系數(shù),與“被考核者的實際利潤額 ×實際利潤額對應(yīng)的提點(獎金系數(shù))”無區(qū)別。

    揭示提成制背后的本質(zhì),是為了告訴企業(yè)人力資源從業(yè)者,提成制中績效獎金設(shè)計的關(guān)鍵在于提點,提點設(shè)計時必須由企業(yè)財務(wù)部測算出單位產(chǎn)品銷售利潤金額或利潤率,根據(jù)單位產(chǎn)品利潤來定提點。

    如果企業(yè)財務(wù)不能基本把握產(chǎn)品的成本、銷售價格、分攤各類費用,那么提點設(shè)計可能會影響企業(yè)利潤指標(biāo)的達成。

    四、充分掌握考核結(jié)果轉(zhuǎn)化成獎金系數(shù)的技巧

    考核結(jié)果與績效獎金掛鉤主要是通過將考核結(jié)果轉(zhuǎn)化成獎金系數(shù)來實現(xiàn)的,當(dāng)考核結(jié)果變成獎金系數(shù)后,在已知目標(biāo)績效獎金(可通過績效獎金的來源進行測算)的情況下,實際獎金就等于獎金系數(shù)*目標(biāo)績效獎金。將考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為獎金系數(shù)有三種方式:

    ①直接將考核得分劃分等級,并且對應(yīng)獎金系數(shù),運用這種方式時,在績效考核過程中,各個指標(biāo)不用設(shè)置封頂?shù)纳舷蕖H缦卤恚?/FONT>

    ②直接將考核得分除以標(biāo)準(zhǔn)分,換算成獎金系數(shù),指標(biāo)必須封頂。如百分制:考核實際得分/100;十分制:考核實際得分/10。

    ③直接將部門內(nèi)所有考核得分放在一起進行強制的等級分布,變成獎金系數(shù):

    五、簡單了解分解制的績效獎金設(shè)計的邏輯與步驟

    因為分解制在日常的績效獎金設(shè)計中不常用,但在對一年的經(jīng)營利潤分紅時,會經(jīng)常用到,所以還是很有必要了解其績效獎金設(shè)計的邏輯及步驟的:

    第一步:分解制測算個人獎金的邏輯

    ∵個人獎金=企業(yè)獎金總額-其他部門獎金總額-部門內(nèi)其他個人獎金

    ∴所以分解制必須確定企業(yè)獎金總額、部門獎金總額

    企業(yè)獎金總額:只能采用提成制,并且就是利潤額提成

    各部門獎金總額:企業(yè)獎金總額-高管個人獎金

    高管個人獎金:可采用提成制、定額制

    第二步:部門獎金總額與考核結(jié)果的關(guān)系

    ①確定部門的價值系數(shù)

    不同部門承擔(dān)的部門職責(zé)完全不一樣,其職責(zé)背后的價值也完全不同:

    ■先確定一級部門的價值系數(shù)

    ■確定各級部門價值系數(shù)設(shè)置的原則

    如一級部門價值系數(shù)為中等水平,每個二級部門價值系數(shù)在一級部門的價值系數(shù)上進行0.1的幅度加減,各部門之間的價值系數(shù)最多只能相差0.4,舉例人力資源部部門價值系數(shù)0.9,下設(shè)績效薪酬部、招聘配置部、培訓(xùn)發(fā)展部,則三個部門的價值系數(shù)依次可定為:1.0 、0.8、 0.9.

    ■三級部門再依次往下推,一直到最低層級部門為止

    ②將考核得分轉(zhuǎn)成績效系數(shù)

    參照定額制績效獎金設(shè)計的方式

    ③將部門績效系數(shù)與價值系數(shù)轉(zhuǎn)成獎金系數(shù):

    ■獎金系數(shù)=績效系數(shù)*績效系數(shù)所占權(quán)重+價值系數(shù)*價值系數(shù)所占權(quán)重

    ■獎金系數(shù)=部門績效系數(shù)*部門價值系數(shù)

    ④依據(jù)部門員工工資總額與部門獎金系數(shù)測算部門獎金總額

    ∵員工工資基本上就是用貨幣衡量員工的崗位價值、部門工資總額就是部門價值的貨幣衡量

    ∴部門獎金總額=部門獎金系數(shù)*部門員工工資總額*(企業(yè)獎金-高管個人獎金)/ ∑部門獎金系數(shù)*部門員工工資總額

    第三步:確定個人獎金與考核結(jié)果的關(guān)系

    ①直接參照定額制的三種方式,確定個人獎金系數(shù)

    ②依據(jù)員工個人工資與員工個人獎金系數(shù)測算員工個人獎金總額

    ∵員工工資基本上就是用貨幣衡量員工的崗位價值

    ∴員工獎金總額=個人獎金系數(shù)*個人工資*部門獎金/ ∑個人獎金系數(shù)*個人工資

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