發(fā)布時間:2012-07-25 11:50:20
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論壇里面很多的精英與專家,而我只是微不足道的一位,特別是在HR管理的層面,像我更需要更系統(tǒng)、更全面、更深入的用理論來去驗證實踐過程,所以感謝論壇給我們提供了這樣的平臺。
受邀參加“新員工培訓”在線解答時,我開始四處檢索電腦、書籍,但是自已因為本職工作的要求,又有一點偷賴的嫌疑,所以PPT一直沒有做。
1、 為什么要做新員工的培訓,什么樣的培訓才是有效的培訓
首先我們要明確,我們?yōu)槭裁匆鲂聠T工培訓,在每家企業(yè)對新員工的培訓的重視程度不同,所以就決定了,他在人才戰(zhàn)略的傾斜性。大家都知道新員工培訓很重要,但是為什么他重要,怎么樣可以讓老板或領導關注到新員工的培訓,那就要靠HR的專業(yè)能力來去影響。
1) 所謂的新員工的,有兩種情況,第一種是新加入到企業(yè)中,需要對制度、文化、組織架構、流程等公司基本要求做一個系統(tǒng)性的了解,然后雖對崗位勝任力、要求、卓越的崗位勝任的狀態(tài)等都需要一個了解。第二種是企業(yè)內(nèi)部的調(diào)動。那對于內(nèi)部調(diào)動的員工,初勝任這個崗位的我們也可以稱為“新員工”,這樣的新員工,HR要做的必須要明確他的崗位職責、說明、要求、勝任力等。
2) 通過對新員工做內(nèi)部的分析,我們來確認一下,新員工在上崗后每個崗位的適應期一般是多久,成長率是怎么樣的,離職率如何。為什么他成長了,他離職了?我們需要通過對比來看一下,這個問題背后隱藏著什么。這也可以說是一個前期的培訓調(diào)查的工作。那對于我來看,就是讓領導重視“新員工培訓”的板塊之一。
3) 我們再來從前端的人才引進與招聘來看待這個問題:我們招聘難度大不大,成本高不高,我們常年掛在“招聘的網(wǎng)站上有哪些類崗位”如果一個崗位一年四季度的招聘,那我們內(nèi)部是否要反省一個問題,我們的人才培養(yǎng)怎么樣,為什么沒有人可以成長起來,而需要一年四季度都要招聘這樣的崗位,當然生產(chǎn)的一線員工可以例外。
4) 通過離職我們來看,員工離職率有多少,集中在哪里?工齡怎么樣?我們再來確認,中間的培養(yǎng)機制如何。注意“培訓不等于培養(yǎng)”
5) 最后再來談一下什么叫有效的培訓,這里面又涉及到一個培訓成果的評估,所以我們是否可以說,培訓對員工有沒有幫助,有沒有提升。對企業(yè)來講,投入了培訓,又沒有達到預期的效果。來評估我們的本次的培訓是否有效呢。
2、 培訓怎么做,流程怎么設計
(一)培訓需求與調(diào)研
1) 我個人覺得,首先,你要了解你為什么要做這個培訓。如果是為了培訓而培訓,那就另當別論。
2) HR是一個服務的部門,所謂的服務,是我們要支持好部門經(jīng)理的工作,要協(xié)同好員工的工作。還要平衡好與老板或領導的關系。所以,一切HR的活動我們都要基于這樣的一個方向來做,那么培訓的話,我們首先從公司層面來考量,目前的現(xiàn)狀未來的發(fā)展要求,這是戰(zhàn)略層面的。其次,我們要與部門經(jīng)理溝通,他們在帶領新員工時遇到哪些困難?哪些是可以通過培訓解決的。我們幫助部門經(jīng)理理解決了基礎工作,部門經(jīng)理才會把HR看成他的合作伙伴。再次,我們要與員工進行溝通一下,他們剛?cè)肼氈笥龅阶畲蟮睦Щ笫鞘裁础?/FONT>
3) 我們把這些總結(jié)出來,那就是一份實用的[培訓需求]
(二)培訓的內(nèi)容
1)通過前面與部門、員工的溝通,我們對培訓的內(nèi)容也做了聚焦。
2)那么就涉及到如果將這些培訓的內(nèi)容可以更好的展現(xiàn)出來,調(diào)動員工的參與度
A、現(xiàn)有的培訓內(nèi)容是否為員工和部門、公司所需要
B、制度方面的培訓采取哪一種方式。因為每家公司每月進人的速度不等,不論是否一天內(nèi)進多少人,我的建議都是在入職當天把基本的制度給大家講清楚,這是為了方便,讓員工更快的熟悉公司流程,不會誤入盲點。特別是對以人才為核心的競爭力的公司,一定要在入職前與員工書面講解清晰,薪資的構成、計算方法等。
C、其他系統(tǒng)性的東西,我們可以集中每月某一天,做一次系統(tǒng)性的培訓。這里面一般集中是企業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃
3、 企業(yè)文化方面的培訓
1)這是一個大家一直都比較苦惱的問題,怎么樣可以讓員工更快的融入到公司的氛圍、認可公司的價值。那么這個培訓很重要。那有的HR說了,企業(yè)文化是很虛的東西,怎么讓這個飄在天空中的內(nèi)容落地,那就是老板和HR的責任。為什么這樣講呢。首先在中國特別是民營企業(yè),企業(yè)文化就是老板或領導的文化。第二,HR是否懂得明白老板的想法和他所要求的內(nèi)容并按此執(zhí)行。明白這兩點了,下面的培訓方式就簡單了
2)在用友有一個培訓,是大家非常喜歡的叫“行動學習”所謂的行動學習,就是通過全員行動起來,參與到培訓老師提出的一個問題的討論中。每個人都必須發(fā)言,讓每個學員通過自已的討論,獲得參與感。并親自體驗到之后。才會更有感悟。就像我們的企業(yè)沙盤培訓一樣。
3)所以,我個人提倡,企業(yè)文化的培訓可以是“行動學習”的培訓。就一個主題展開討論。把問題延伸下去。 這樣子,員工有了參與感、感覺到受重視、另外,因為有了他的參與和意見想法,那么一切都變得很簡單,員工愿意上這樣的課。不信你可以試試看。(文/用友軟件東莞分公司人力資源經(jīng)理 孔雅潔)