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績效管理

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績效考核結(jié)果如何系統(tǒng)運用

發(fā)布時間:2011-11-11 15:44:56

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    績效考核是一個正式的工作反饋渠道,對于上級而言,它是一種責(zé)任;而對于員工而言,它則是獲得評價的一項權(quán)力。為了把這個責(zé)任和權(quán)力發(fā)揮得更充分,也就是發(fā)揮出績效考核最大的功效,對考核結(jié)果予以合理的運用是非常必要的。

    一、考核結(jié)果的五種運用

    多年的實踐證明,績效評估能否成功地實施,很關(guān)鍵的一點就在于績效評估的結(jié)果如何運用。如果運用不合理,那么績效考核對員工績效改進(jìn)和能力提升的激勵作用就得不到充分體現(xiàn)。所以,績效考核的結(jié)果一般適用于以下5種情形:

     1.用于薪資調(diào)整

     績效考核結(jié)果運用于工資的調(diào)整主要是體現(xiàn)對員工的激勵,一方面對于績效不良的員工,降低其績效工資,促進(jìn)其盡快地改善;另一方面對于績效優(yōu)良的員工的工資調(diào)整也有一個客觀的衡量尺度。

     將績效考核結(jié)果運用于工資的調(diào)整將有利于提高薪酬的內(nèi)部公平感。

     2.用于分配獎金

     獎金的形式多種多樣,這里僅以年終獎為例來說明操作方法。

(1)年終獎以月薪總額為基準(zhǔn),參考個人年度績效結(jié)果,但不參考企業(yè)績效達(dá)成程度

      年終雙薪獎=I×P×T

     其中,I=年平均月薪

      P=年度績效考核

      T=當(dāng)年在職月數(shù)÷12

若考核為一年一次,則考核系數(shù)分別為:

等級

A

B

C

D

E

系數(shù)

2.0

1.5

1.0

0.5

0

    若一年考核多次,則:

年度考核系數(shù)=各次考核得分之和÷考核次數(shù)

(2)年終獎以月薪總額為基準(zhǔn),參考個人年度績效結(jié)果

     在年終雙薪獎的計算方法上,乘以企業(yè)績效系數(shù),即:

     年終雙薪獎=I×P×T×E

     其中:E為企業(yè)績效系數(shù)

     企業(yè)績效系數(shù)制定的方法與標(biāo)準(zhǔn)是多重的,這里介紹一種與簡單實用且與員工關(guān)聯(lián)度較大的一種。如下圖:

                 表:與員工關(guān)聯(lián)度較大的績效系數(shù)

 

計劃

實際

目標(biāo)

權(quán)重

達(dá)成

得分

銷售額

5.3億

60

 

 

毛利率

23%

20

 

 

顧客滿意度

85%

10

 

 

重大事項完成率

90%

10

 

 

 

3.用于分析培訓(xùn)需求

     管理者以及培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人,在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時,應(yīng)把績效考核的結(jié)果以及相關(guān)記錄,作為一個重要材料進(jìn)行深入地研究,從中發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)和能力與所在職位要求的差距,進(jìn)而判斷是否需要培訓(xùn),需要什么方面的培訓(xùn)。如果是因為態(tài)度問題,那么可能需要的是如何引導(dǎo)認(rèn)同公司的價值觀,普通的培訓(xùn)是不奏效的;如果是技能不足,那么展開一些再培訓(xùn)或?qū)iT訓(xùn)練就會得到解決?偸,績效考核的作用之一,就是幫助員工改善和提高績效。

4.用于提出人事調(diào)整議案

    績效考核的結(jié)果為員工的晉升與降級提供了依據(jù)。對于績效考核成績連續(xù)優(yōu)良的員工,可以將其列入晉升的名單;但對于連續(xù)績效不良的員工,就要考慮降級或者辭退。

    通過績效考核以及面談,找出員工績效不良的原因,如果是由于不適應(yīng)現(xiàn)有崗位而造成的不良結(jié)果,則可以考慮通過崗位輪換來幫助員工改善。

5.用于制定員工職業(yè)發(fā)展計劃

     每位事業(yè)單位的員工,在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,也在實現(xiàn)著個人的職業(yè)目標(biāo)。考核,作為一種導(dǎo)向和牽引,明確了組織的價值取向。因此,考核結(jié)果的運用,一方面強(qiáng)化了員工對公司價值取向的認(rèn)同,使個人職業(yè)生涯有序發(fā)展;另一方面,通過價值分配激勵功能的實現(xiàn),使員工個人的職業(yè)生涯得以更快地發(fā)展。個人職業(yè)生涯的發(fā)展,又能夠反過來促進(jìn)組織的發(fā)展。

二、績效考核結(jié)果與薪酬關(guān)聯(lián)

    績效考核結(jié)果直接與薪酬關(guān)聯(lián)才能有效發(fā)揮量化考核的作用,否則,就達(dá)不到提高效率、降低成本、提升員工工作積極性的目標(biāo)。

1.績效型薪酬體系的構(gòu)成

   與工資掛鉤是績效考核發(fā)揮作用的關(guān)鍵。打個比方,績效考核產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù),將每個數(shù)據(jù)比作一個電插頭,僅有插頭是不能通電的,必須要有相應(yīng)的插座與之配套?冃Э己酥挥杏辛伺c之相匹配的績效工資體系,才能夠發(fā)揮要有的作用。

    現(xiàn)在的薪酬體系一般至少包括三大塊:第一塊為體現(xiàn)員工固定價值的資歷工資;第二塊為體現(xiàn)員工使用價值的崗位工資;第三塊為體現(xiàn)員工內(nèi)部市場價值的績效工資,即員工工作結(jié)果所創(chuàng)造的價值。

2.績效考核與薪酬掛鉤的方式

    績效考核與薪酬掛鉤具體體現(xiàn)在績效考核等級與工資中的績效部分掛鉤。在實踐中,其主要體現(xiàn)為以下兩種方式:

(1)績效考核等級與當(dāng)月工資中的績效部分掛鉤

             表:績效等級與月工資掛鉤

績效等級

A

B

C

D

E

績效工資

150%

120%

100%

80%

60%

(2)一段時間內(nèi)的績效考核結(jié)果與工資等級提升相掛鉤

     表:全年績效考核結(jié)果與工資等級提升掛鉤

條件:績效等級

控制幅度

調(diào)級

全年至少8個A

占總?cè)藬?shù)的5%

+2級

全年至少8個B或A

占總?cè)藬?shù)的20%

+1級

不符合上面或下面的條件

占總?cè)藬?shù)的50%

0

全年8個D或E,或連續(xù)3個E

占總?cè)藬?shù)的20%

-1級

全年8個及8個以上E

占總?cè)藬?shù)的5%

-2級

    績效等級最低的員工也應(yīng)該拿到一些績效工資,而績效等級與工資調(diào)級的關(guān)系應(yīng)該讓員工清楚地知道,使他們看到未來的希望和努力的方向。

三、 績效考核結(jié)果與晉升關(guān)聯(lián)

    一段時間內(nèi)績效考核的結(jié)果統(tǒng)計往往是職務(wù)晉升的重要考慮因素,但是不能作為唯一的因素。因為職務(wù)的不同,要求的能力也不同,有的人在一個崗位上可以取得很好的業(yè)績,但是如果換個崗位,可能就不能勝任。所以,在將績效與晉升掛鉤的同時,應(yīng)注意考核員工的能力和態(tài)度。杜邦公司在實施人員晉升時,績效只占30%的比重,70%看素質(zhì)和潛在能力。此外,職務(wù)的晉升應(yīng)該與工資的晉升相一致?冃c晉升的掛鉤不僅僅只與升遷掛鉤,還應(yīng)該和降級、調(diào)崗等職位調(diào)整相掛鉤。

    下面是某事業(yè)單位使用的關(guān)于績效與降級、調(diào)崗相掛鉤的具體規(guī)定:           

    管理者的績效等級與降級/免職

    對于連續(xù)三次考核結(jié)果為“E”的管理者,除按全年績效考核結(jié)果與工資等級提升表中的規(guī)定降低其工資等級外,行政部還應(yīng)組織相關(guān)人員對其工作態(tài)度和綜合能力進(jìn)行全面評價,并根據(jù)評價結(jié)果向該管理者的上司提出降級或免職的處理建議。

員工的績效等級與調(diào)免職

    對于連續(xù)三次考核結(jié)果為“E”的管理者,除按全年績效考核結(jié)果與工資等級提升表中的規(guī)定降低其工資等級外,還應(yīng)酌情將其調(diào)離原工作崗位,參加行政部組織的培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可重新上崗,否則做辭退處理。    

    公司的人力資源管理應(yīng)該讓員工至少知道兩個晉升階梯:薪酬晉升階梯,即滿足什么條件,薪酬能夠晉升多少;職務(wù)晉升階梯,即滿足什么條件,晉升通道是什么。

四、建立績效考核申訴系統(tǒng)

    績效考核需要有相應(yīng)的申訴渠道。劃分了績效等級后,如果員工對自己的績效考核結(jié)果存有異議,可以通過正常的渠道進(jìn)行申訴,決不允許有暗箱操作。

   要使申訴系統(tǒng)發(fā)揮作用,還有賴于營造一種良好的氣氛。這種氣氛的內(nèi)涵是:考核的目的是幫助你,而不是打擊你。下面是某事業(yè)部門關(guān)于績效考核申訴系統(tǒng)的規(guī)定:

                       申訴權(quán)利

    考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)利了解自己的考核結(jié)果,考核者有向北考核者反饋和解釋的職責(zé)。  

                       申訴須知(申訴途徑與方式)

    被考核者如對考核結(jié)果存在異議,應(yīng)首先通過溝通的方式解決。解決不了的,員工有權(quán)向行政部提出申訴。申訴時需提交《績效考核申訴表》及相關(guān)說明。

                    申訴受理

    對提出申訴的,行政部將申訴表及相關(guān)材料送交被考核者的直接上級進(jìn)行復(fù)核;并在5個工作日內(nèi),對員工的申訴做出答復(fù)。申訴者在申訴及復(fù)核通知單上簽字,該復(fù)核單一式兩份,分別交由申訴人所在部門和行政部留存。

                     申訴結(jié)果處理

    如員工申訴成立,必須改正申訴者的績效考核結(jié)果。同時考核者個人的考核結(jié)果也將因此受到影響。已申訴的,以申訴與復(fù)核通知單上的結(jié)果為最后考核結(jié)果。

五、績效改善面談和績效計劃調(diào)整

    通過面談,在雙方就績效評定的結(jié)果達(dá)成一致后,員工和管理者可以充分地溝通關(guān)于如何改進(jìn)績效的方法和具體計劃。員工可以提出自己的績效改進(jìn)計劃和自己需要得到的支持;管理者則對員工如何改進(jìn)績效提出自己的建議。

1.制定績效改進(jìn)計劃的6步法

簡單地講,績效改進(jìn)計劃的制定包括以下6大步驟:

(1)分析下屬的績效考核結(jié)果,找出績效不佳的原因;

(2)選擇績效改進(jìn)的重點項目;

(3)制定績效改進(jìn)項目的具體步驟;

(4)確定績效改進(jìn)方案的執(zhí)行者和完成的時間標(biāo)準(zhǔn);

(5)研討改進(jìn)訪談需要的指導(dǎo)和協(xié)作;

(6)形成書面的績效改進(jìn)計劃。

   2.績效改進(jìn)計劃的5個要點

    績效改進(jìn)計劃是考核工作最終的落腳點。一個切實可行的績效改進(jìn)計劃應(yīng)包括以下5個要點:

   (1)計劃要切合實際

    為了使績效改進(jìn)計劃確實能夠執(zhí)行,在制定績效改進(jìn)計劃的時候要本著這樣3條原則:即容易改進(jìn)的優(yōu)先列入計劃,不易改進(jìn)的列入長期計劃,不急于改進(jìn)的暫時不要列入計劃。也就是說,容易改進(jìn)的先改,不易改進(jìn)的后改,循序漸進(jìn),由易至難,以免使員工產(chǎn)生抵制心理。

   (2)計劃要有時間性

    績效改進(jìn)計劃應(yīng)有時間的約束,避免流于形式,也利于管理者的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,同時給員工造成一定的心理壓力,使其認(rèn)真對待。

   (3)計劃要具體明確

    列入績效改進(jìn)計劃中的每一個內(nèi)容,都要十分具體,看得見、摸得著、抓得住,這樣才便于操作。

   (4)計劃要獲得認(rèn)同

    績效改進(jìn)計劃必須得到雙方的一致認(rèn)同,方為有效,才能確保計劃的實現(xiàn),而不是管理者將自己的意志強(qiáng)加給員工。

   (5)計劃要不斷更正

    績效改進(jìn)能否成功,關(guān)鍵就在于是否能控制改進(jìn)的過程。只有管理者在過程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進(jìn)方案,才能保證績效改進(jìn)的效果。

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