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績(jī)效管理

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提升績(jī)效管理的幾點(diǎn)分析

發(fā)布時(shí)間:2011-10-31 15:36:11

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   管理者特別是基層管理者的真正責(zé)任就是把每個(gè)人都變成管理者,通過(guò)充分的放權(quán)和授權(quán)能讓這無(wú)數(shù)個(gè)管理者構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)組織的具體管理行為與成效。在這個(gè)職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,管理者自身對(duì)于管理工具的掌握和運(yùn)用將起到關(guān)鍵的作用。

  一、健全績(jī)效管理制度

  績(jī)效管理是對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),而獎(jiǎng)懲要靠薪酬的浮動(dòng)和職級(jí)的變動(dòng)來(lái)體現(xiàn)。考核可分為若干層次:董事會(huì)對(duì)公司高管層進(jìn)行考核,總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)分管的部門(mén)考核,部門(mén)經(jīng)理對(duì)個(gè)人考核等。董事會(huì)對(duì)公司高管層進(jìn)行考核確定企業(yè)本年度可供分配的總薪酬,對(duì)部門(mén)的考核確定該部門(mén)應(yīng)得的薪酬份額,對(duì)個(gè)人的考核確定其個(gè)人薪酬和職級(jí)升降。

  考評(píng)系統(tǒng)的建立、健全和執(zhí)行需要大量的人力、物力和財(cái)力的投入。在建立健全階段,首先要明確考核目標(biāo),根據(jù)不同的職級(jí)設(shè)置量化的、可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。其次要確定考評(píng)體系,根據(jù)企業(yè)具體情況、時(shí)間和財(cái)力限制選用360度反饋考評(píng)體系或其他考評(píng)體系。根據(jù)設(shè)定的考核目標(biāo)針對(duì)不同職級(jí)的人員設(shè)計(jì)不同的績(jī)效管理表。此外還應(yīng)確定考評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(通常是專(zhuān)門(mén)設(shè)立的考評(píng)委員會(huì))和協(xié)助部門(mén)(包括人力資源部、財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門(mén))之間的職責(zé)劃分。

  二、績(jī)效管理的有效實(shí)施

  研究認(rèn)為,挖掘員工的內(nèi)在動(dòng)力,即每個(gè)員工內(nèi)心都有一種把工作做好的欲望。能夠激起員工內(nèi)在動(dòng)力的因素有:讓員工在自己的工作中有發(fā)言權(quán),管理層要尊重員工,最重要的是,還要有份好工作。引用赫茲伯格的話說(shuō):“你要人們努力工作,就得給他們一個(gè)好工作做!

  你的公司提供了很好的健康計(jì)劃、退休計(jì)劃和每年帶薪休假,但員工仍未展現(xiàn)出一流業(yè)績(jī)。你應(yīng)該知道,優(yōu)厚的薪酬、有薪假期甚至加薪都不具有激勵(lì)作用,它們只能用來(lái)留住員工,卻不帶有任何激勵(lì)因素。

  員工都有自我激勵(lì)的本能。你要做的就是利用他們的這一本能去激勵(lì)他們,甚至不需花費(fèi)分文。說(shuō)句實(shí)話,金錢(qián)只能降低員工的激勵(lì)度和業(yè)績(jī)。要激勵(lì)員工,第一步就是祛除公司中阻礙員工自我激勵(lì)能力的負(fù)面因素;第二,在企業(yè)中開(kāi)發(fā)真正的激勵(lì)因素,引導(dǎo)所有員工受激勵(lì)。

  員工自我激勵(lì)能力基于這樣一個(gè)事實(shí),即每個(gè)人都對(duì)歸屬感、成就感及駕馭工作的權(quán)力感充滿渴望。每個(gè)人都希望自己能夠自主,希望自己的能力得以施展,希望自己受到人們認(rèn)可,希望自己的工作富有意義。

  三、團(tuán)隊(duì)精神

  在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,首先要解決的是公平感問(wèn)題。公平是每個(gè)誠(chéng)實(shí)的員工都希望企業(yè)具備的特點(diǎn)之一,如果其中的個(gè)體感覺(jué)到不公平,通常會(huì)降低他的積極性,甚至?xí)顾x開(kāi)。根據(jù)亞當(dāng)斯提的公平理論,公平與公平感是兩類(lèi)不同內(nèi)涵的概念。其中公平(或不公平)屬于一種客觀現(xiàn)象,可以運(yùn)用許多公認(rèn)的準(zhǔn)則、法規(guī)來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格的判斷;而公平感(或不公平感)屬于一種主觀現(xiàn)象,是人們通過(guò)自身與他人、或現(xiàn)狀與歷史的“收支比率”對(duì)照,產(chǎn)生的公平知覺(jué)和相關(guān)的情感體驗(yàn)。應(yīng)該冷靜地看待部分員工的牢騷和不滿,分清員工的不公平感到底是主觀不公平感還是客觀不公平感。

  其次,要營(yíng)造一種真誠(chéng)、平等、合作的氛圍。讓員工深感被尊重和被重視;鼓勵(lì)坦誠(chéng)交流,避免惡性競(jìng)爭(zhēng);用崗位找到最佳的協(xié)作方式;為了一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),大家自覺(jué)地認(rèn)同必須擔(dān)負(fù)的責(zé)任和愿意為此而共同奉獻(xiàn)。

  再之,輔以各種形式新穎的培訓(xùn),增強(qiáng)協(xié)作精神。例如開(kāi)展拓展訓(xùn)練,可以讓隊(duì)員們經(jīng)受住來(lái)自生理、心理、意志力、團(tuán)隊(duì)合作等諸多因素的挑戰(zhàn),鼓舞士氣,激發(fā)工作熱情,進(jìn)一步錘煉團(tuán)隊(duì)精神。只有如此,才能打造無(wú)堅(jiān)不摧的團(tuán)隊(duì),才能實(shí)現(xiàn)公司整體的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

  團(tuán)隊(duì)成員能夠參與主宰自己的命運(yùn),因而得以看清所在團(tuán)隊(duì)的努力與公司目標(biāo)之間的聯(lián)系。通過(guò)參與管理,員工可以直面人力資源的規(guī)劃問(wèn)題。在某種意義上,他們賦予其經(jīng)理一套嶄新的工具。團(tuán)隊(duì)協(xié)作、跨職能合作、更快的決策使團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)蒸蒸日上。每一方面的管理都基于這一原則。

  四、有效激勵(lì)

  現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的職能,可分為組織職能和激勵(lì)職能。具體來(lái)講,其一是規(guī)劃目標(biāo),其二是制定規(guī)范,其三是對(duì)下屬的激勵(lì)。

  每位職工都對(duì)企業(yè)的成功做出了自己的貢獻(xiàn),職工的工資收入必須看他的工作表現(xiàn)而定。一個(gè)公平的薪酬制度是高度刺激勞動(dòng)力的先決條件,工作表現(xiàn)得越好,報(bào)酬也就越高。因此,為了激發(fā)個(gè)人的工作表現(xiàn),工資差異是必要的。組織行為理論的思想基礎(chǔ)是“社會(huì)人”,它著眼的基本點(diǎn)是將人作為管理活動(dòng)的核心。利用組織行為理論來(lái)管理車(chē)間,可以充分地激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,可以極大地提高基層群體的工作效率。個(gè)體強(qiáng)化的作用也很重要,它比懲罰更有效。在現(xiàn)實(shí)工作中,我們也可以發(fā)現(xiàn),在合適的時(shí)間和場(chǎng)合對(duì)員工進(jìn)行正面強(qiáng)化,善于鼓舞員工的士氣,適時(shí)地給員工以夸獎(jiǎng)和贊揚(yáng),在員工做出成績(jī)時(shí)向員工公開(kāi)地、及時(shí)地表示感謝,并組織一些聯(lián)歡活動(dòng)使員工分享成功的喜悅,可以極大地激發(fā)員工的創(chuàng)造性和斗志。

來(lái)源:人力資源管理雜志 

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