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職業(yè)指導(dǎo)

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動(dòng)點(diǎn)腦筋 辦公桌也能為你“加分”

發(fā)布時(shí)間:2011-10-17 11:07:15

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    辦公桌的布置有講究。植物、書籍、藝術(shù)品甚至包包,你自己“格子間”的物品擺放,會(huì)透露出主人的個(gè)性、工作效率、社交能力等信息。因此有專家建議白領(lǐng)們:妥善布置自己的辦公區(qū)域。

    有的一塵不染,有的邋里邋遢;有的故弄玄虛講“風(fēng)水”,有的貼詩(shī)掛畫玩風(fēng)雅,有的獎(jiǎng)狀證書滿墻掛……怎樣讓辦公桌的布置更契合自己的職場(chǎng)定位,為自己的職場(chǎng)形象加分?

    幸福秀場(chǎng)

    葡萄架(通信業(yè))

    我的辦公桌永遠(yuǎn)是沉悶的顏色,黑白灰是主色調(diào),電話、鍵盤、文件夾是主旋律;抬眼看看臺(tái)歷上的日子,竟然還停留在8月。只有散落在一旁的護(hù)手霜和潤(rùn)唇膏,還能證明這張辦公桌的主人還具備女性特征。終日埋頭于繁雜的工作之中,除了看到顯示器上女兒的笑臉,心情還能為之一振,對(duì)工作的喜愛(ài)和熱情,早已隨著時(shí)間的打磨慢慢消逝了。

    與我的桌子形成鮮明對(duì)比的,是娜娜的辦公桌,幸福、浪漫、甜蜜,在她桌子的角角落落都可見(jiàn)一斑。尚處于愛(ài)情火熱期中的娜娜,辦公桌儼然成了她的幸福秀場(chǎng)。

    娜娜喜歡毛絨玩具?繅Φ囊粋(cè),豎著些奇形怪狀的毛絨玩具,而且以星期為單位遞增,很快那白白的墻壁就擠滿了。娜娜時(shí)不時(shí)地捧起其中一個(gè),若有所思地笑著,不用問(wèn)都知道,這些或搞怪或可愛(ài)或嬌俏的玩意是娜娜愛(ài)情的信物。

    娜娜桌上所有的私人用品,幾乎都是浪漫的粉色——粉色鼠標(biāo)墊、粉色糖果盒、粉色筆筒、粉色的卡通手機(jī)架,還有那個(gè)鋪在鍵盤上的粉色透明塑料膜,可是娜娜費(fèi)了好多心思才淘到的,連桌上的電話機(jī)都逃脫不了粉色的命運(yùn),娜娜饒有興趣地織了塊巴掌大的粉色套子:箍在話筒的把手上,抓在手上暖暖的。這些粉粉的東西,隨意擺放在桌子上,雖是零亂,卻極為養(yǎng)眼,正配合娜娜此時(shí)浪漫的心境。

    一個(gè)小小的相框里,是兩人親密的合影;一盆袖珍的仙人掌生機(jī)盎然,默默地待在相框一側(cè);然后就是堆放得整整齊齊的工作資料,和散落著的小便簽、紙片……

    不可否認(rèn),公司的很多人,包括我自己,都喜歡娜娜的辦公桌,充滿了活力和溫情。包括娜娜對(duì)著電話講話的聲音,都帶著粉粉的顏色,暖暖的笑意,讓人心生歡喜。而我們大多數(shù)人,似乎缺少了這樣的心情,認(rèn)為工作場(chǎng)所不是放松的地方,不需要多余的色彩改善沉悶的環(huán)境。

    娜娜工作起來(lái)勁頭十足,有時(shí)也會(huì)問(wèn)她:不累嗎?娜娜半帶調(diào)侃地說(shuō)道:我將辦公桌布置得跟家一樣溫暖,就像在家一樣放松啊,怎么會(huì)累呢?哈哈。

    我承認(rèn)我有點(diǎn)動(dòng)心,也打起了辦公桌的主意,思忖著:放張全家福在桌上,再擺幾盆喜歡的植物,然后放幾本五顏六色的雜志,還有一定要有面好看的鏡子……

    桌上的“微植物”

    倪劍(職員)

    我們辦公室地方不大,人卻不少,布置也就特別緊湊,辦公桌只有1.2米的長(zhǎng)和寬,除去桌椅的位置就沒(méi)多少空間了。像墨雪這樣身材苗條的坐進(jìn)去當(dāng)然不費(fèi)事,可要是換上個(gè)大個(gè)頭,可就費(fèi)勁了。呵呵,公司的HR部長(zhǎng)招人真是考慮周到呢,曉得座位空間小,愣是沒(méi)招來(lái)一個(gè)胖子。

    當(dāng)然,這樣的桌面,除了電腦顯示器、辦公文件夾、筆筒之類的必備品,想要再加一些什么,都成了奢望。不過(guò),辦法是人想出來(lái)的。比如,雪墨桌上的那個(gè)奶瓶便成了辦公桌上一道亮麗的風(fēng)景,瓶子里長(zhǎng)的是養(yǎng)眼的“微植物”。

    所謂的“微植物”,其實(shí)是雪墨從小區(qū)的假山腳下挖來(lái)的青苔。假山的腳下是一人工池,常年都處于濕潤(rùn)狀態(tài),因?yàn)槿瞬怀5,于是青苔便瘋長(zhǎng),尤其是雨后的日子,那青苔兒便綠得醉人。用小鏟刀輕輕地鏟下幾片,裝在洗凈的牛奶瓶子里,配上幾顆小小的鵝卵石,加入少量的水,保持瓶?jī)?nèi)始終處于濕潤(rùn)狀態(tài),一瓶“微植物”的青苔“瓶景”就大功告成了。放在辦公桌上,有充足的光,有少量的水,苔蘚兒便活得無(wú)比滋潤(rùn),辦公桌也由此變得鮮活起來(lái)。

    不是沒(méi)想過(guò)在桌上養(yǎng)水培植物,實(shí)在是因?yàn)樽雷犹×,安置不下。雪墨也曾有過(guò)令她傷心的血的教訓(xùn):一次一不小心碰翻了養(yǎng)水培的玻璃瓶子,玻璃片兒碴子碎了一地,水潑出來(lái)污了桌上剛剛做好的重要文件,幾天的勞動(dòng)成果毀于一旦,結(jié)果就一個(gè)字:慘!

    現(xiàn)在,用奶瓶裝這么一綠綠的小可愛(ài),已經(jīng)讓公司里好幾位姑娘跟著效仿了。

    一幅“制怒”轉(zhuǎn)“運(yùn)氣”

    金桂(職員)

    老關(guān)是我們單位的車間主任,有能力也有威信,但工作方法簡(jiǎn)單粗暴,脾氣沾火就著。有一次,兩個(gè)員工鬧矛盾,打到他的辦公室評(píng)理,還沒(méi)說(shuō)上兩句,就讓他給罵得狗血噴頭,乖乖地回車間干活去了。他不但對(duì)員工態(tài)度蠻橫,對(duì)上司也是不分地點(diǎn)、不分場(chǎng)合地摔臉子,哪怕當(dāng)著總公司領(lǐng)導(dǎo)的面,也把老總頂?shù)卯惓擂巍>枚弥,他成了廠里有名的惹不起。

    提拔副廠長(zhǎng)的時(shí)候,他因?yàn)檫@個(gè)致命的缺點(diǎn),落選了。領(lǐng)導(dǎo)找他攤牌,直截了當(dāng)?shù)刂赋鏊麤](méi)被提拔的原因。當(dāng)時(shí)大家都覺(jué)得捅了馬蜂窩,指不定怎么鬧情緒呢!正考慮如何安撫的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)老關(guān)的辦公桌有了點(diǎn)小小的變化——辦公桌最醒目的地方,放著一幅裝裱好的書法,上面用瀟灑的行書,端端正正寫著兩個(gè)字:制怒。大家竊笑:天地轉(zhuǎn),風(fēng)水變,李逵改學(xué)林則徐了。

    其實(shí),老關(guān)不是李逵,他是魯智深,粗中有細(xì)。一個(gè)牛哄哄的犟種,被提拔窩了一下,總不能沒(méi)個(gè)表態(tài)。一個(gè)“制怒”,多種表達(dá),既可以理解為對(duì)沒(méi)被提拔不滿,也可以看做自我解嘲的調(diào)節(jié),更可以說(shuō)是老關(guān)接受了批評(píng),今后要克制個(gè)人性情。辦公桌巧妙傳達(dá)心聲,不露聲色中十分得體。

    自從有了這張“制怒”,老關(guān)還真比過(guò)去有了進(jìn)步。以前,他經(jīng)常因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量,和檢驗(yàn)科打得不可開交,主管領(lǐng)導(dǎo)給他們調(diào)解,他把主管領(lǐng)導(dǎo)噎得說(shuō)不出話來(lái),氣得檢驗(yàn)科長(zhǎng)要辭職。現(xiàn)在,最起碼他能坐下來(lái),認(rèn)真和大家分析原因,心平氣和地消化對(duì)方提出的意見(jiàn)。有時(shí)候,說(shuō)到根上,他還是想急,主管領(lǐng)導(dǎo)一指辦公桌上那兩個(gè)字,他就不好意思再發(fā)火了。對(duì)員工的態(tài)度,也好了許多,因?yàn)橐惶а,就能看到那幅“制怒”。一幅“制怒”,既是約束行為的標(biāo)尺,又是傳遞善意的窗口,態(tài)度決定一切。

    后來(lái),老關(guān)真的當(dāng)上了副廠長(zhǎng)。畢竟他很有能力,企業(yè)也需要這樣的管理干部。

    這件事,小小辦公桌,不但可以表達(dá)自己的閑情雅趣,還可以成為傳達(dá)心聲的窗口。布置得好,無(wú)形中為自己的職業(yè)形象加了分。

    “方寸之地”有學(xué)問(wèn)

    朱麗娟(工程師)

    從小母親就告誡我,要管好自己的責(zé)任田。上班了,辦公桌就成了我的一畝三分地,再怎么忙,也要保證桌面整潔。別人盡量讓電腦顯示屏背對(duì)大門,我卻恰恰相反,寧可讓身子側(cè)著,也要讓顯示屏面對(duì)大門,謂之站得直行得正。

    5年前,公司辦公室裝修,小我十歲的帥哥小翔搬來(lái)跟我共一屋,一來(lái)就鬧地震,打破了我固守多年中規(guī)中矩的習(xí)慣。

    先是顯示器轉(zhuǎn)向,背朝大門。后來(lái)是他辦公桌上的文件“延伸”到了我桌上,我所堅(jiān)持的整潔不再。實(shí)在看不過(guò)眼,尋思著幫他收收。誰(shuí)知不看不知道,一看嚇一跳,人家辦公桌配套的6個(gè)大抽屜,統(tǒng)統(tǒng)空著,成了蜘蛛的安樂(lè)窩。問(wèn)他,咋不將不常用的文件資料收進(jìn)抽屜,而讓資源生生閑置?再者,這樣擺著,風(fēng)一吹就亂了,找起來(lái)多費(fèi)勁;而且桌子亂七八糟的,領(lǐng)導(dǎo)也不待見(jiàn)。卻聽他“切”了一聲,說(shuō)大姐OUT了,不懂里面的玄機(jī)。這樣擺,好處有三:其一是方便,用什么,伸手即得;其二是壯觀,領(lǐng)導(dǎo)一見(jiàn),說(shuō)你敬業(yè);其三是證據(jù),碰見(jiàn)不樂(lè)意的差遣,這些亂就是鄙人忙碌的證據(jù)。有一次,我的電腦死機(jī),就借用他的電腦接收一份郵件,哇噻,這家伙電腦桌面也是滿滿當(dāng)當(dāng),蒼蠅都飛不進(jìn)一只。

    別說(shuō),這位“小忙人”還真的實(shí)現(xiàn)5年三級(jí)跳。3年前上調(diào)市公司,一年前上調(diào)省公司。一日,上他新辦公室觀光,好家伙,那些資料不僅滿,還堆得高,他應(yīng)了三聲我才得以覓得他的真面目。后來(lái)他做東小聚,我善意提醒他,說(shuō)現(xiàn)在身份不一樣了,是不是該注意點(diǎn)公共形象呢?他呵呵一笑,說(shuō)是大姐甭?lián),領(lǐng)導(dǎo)就喜歡他這樣,前不久還帶一大幫人參觀他的辦公桌,現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)法,說(shuō)是你們看看,小翔多敬業(yè),哪像你們,桌上除了煙灰就是美女貼,哪有心思干工作?

    80后美女瑩瑩,嘴巴甜,人也聰明,干什么一點(diǎn)就通,同事們都愛(ài)跟她合作。我每每見(jiàn)她,就不由自主地想到蘭花。她很愛(ài)美,著裝精致,辦公桌也擦得倍亮。她桌面上有人偶筆筒,顯示器一側(cè)吊著紫色小風(fēng)鈴,鍵盤上覆著淡綠亮紙。同辦公室的一個(gè)50后煙鬼,因?yàn)樗牡絹?lái)戒了煙,還嘖嘖道:要是她早來(lái)十年,能省下多少RMB喲。單位來(lái)了這么一個(gè)小清新,什么活動(dòng)都少不了她參加。她的綜合素質(zhì)快速提高,剛剛還被破例提拔為團(tuán)支部書記。

    帥哥小翔步步高升,勝在辦公桌的“滿”;美女瑩瑩短時(shí)間得寵,功在“表”“桌”如一。

    小小辦公桌,方寸之地,卻有大學(xué)問(wèn),職場(chǎng)中人應(yīng)該好好思量。

    也算“集思廣益”

    哈皮(策劃)

    史上看過(guò)最強(qiáng)的辦公桌是這個(gè)樣子滴:

    隔板正中央貼著一張便利貼,上書四個(gè)大字:“方案必過(guò)”,左側(cè)還有一張紙條寫著“PPT……WORD……神馬都過(guò)”;紙條上方貼著各種五角、一元的紙幣;紙條下方的桌子上擺著一個(gè)手機(jī)座,插槽里插著三支細(xì)長(zhǎng)的鉛筆;前方有一個(gè)小面包,上插三根蠟燭;右側(cè)有一盒牛奶和一棵迷你盆栽;左側(cè)是一包香煙、一個(gè)桃子和一棵迷你盆栽……

    這是神馬陣勢(shì)?你懂的。

    沒(méi)見(jiàn)過(guò)這張辦公桌的女主人,但對(duì)這樣的大神,實(shí)在不能不佩服得五體投地,甚至還有點(diǎn)想在自己的辦公桌上也如法炮制一番。就是不知道真的操作起來(lái),我的格子間是不是會(huì)一躍成為全公司的著名景點(diǎn)呢?呵呵,YY中。

    說(shuō)起我自己,我的辦公桌乏善可陳,也就是一些從宜家和淘寶上買來(lái)的文件盒、雜物盒和筆筒之類的,唯一亮點(diǎn)是有很多植物。其實(shí),要把辦公桌布置得有個(gè)性又符合身份特點(diǎn)還真是有點(diǎn)學(xué)問(wèn)的,大多數(shù)人的辦公桌都是千篇一律,區(qū)別就在于主人愛(ài)整潔還是習(xí)慣了邋遢,前者的辦公桌山青水綠,后者的辦公桌看上去跟垃圾堆或者資源回收中心沒(méi)什么分別。

    有一次,我們公司為了迎接一個(gè)重要的參觀考察組,以人均200元為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)了一筆經(jīng)費(fèi),要求大家把辦公室布置得高雅有品位。

    什么叫“高雅有品位”?部門經(jīng)理讓我們集思廣益,七嘴八舌地討論開來(lái),在辦公室的墻壁、地毯、辦公桌椅、格局不可能改變的前提下,怎么來(lái)個(gè)閃亮變身呢?我的建議是設(shè)置一個(gè)類似玄關(guān)的地方,擺放一些大型綠植,再掛一幅書法條幅,上書我們部門的“部訓(xùn)”,讓來(lái)訪者第一秒鐘就被我們部門的精氣神一下子震住。經(jīng)理覺(jué)得不錯(cuò),可操作起來(lái)有點(diǎn)麻煩,也就不了了之。其他人的想法,也都因?yàn)楦鞣N原因被一一否定。

    折騰一番,結(jié)果怎樣?估計(jì)誰(shuí)都想不到——因?yàn)榻?jīng)理懶得動(dòng)腦筋,實(shí)習(xí)生奉命做主。她自由發(fā)揮,興沖沖去了城隍廟小商品市場(chǎng),買回一堆桃紅色的羽毛裝飾,以及若干質(zhì)量粗糙的塑料花和樹葉,說(shuō)是要在辦公室墻壁上繞場(chǎng)一周懸掛羽毛裝飾,然后在天花板上垂下很多藤蔓。暈倒,聽上去怎么有點(diǎn)像是廉價(jià)夜店和花果山水簾洞的結(jié)合體?

    最后,羽毛理所當(dāng)然束之高閣,假花盆景和懸垂藤蔓被采納,在副經(jīng)理提議下,又從宜家請(qǐng)回七八個(gè)拳頭大的藤編球,用線串起,從某個(gè)文件柜上垂吊下來(lái),算是把辦公室穿衣打扮一番。任務(wù)終于完成,可就是苦了我們,整天面對(duì)眼前花花綠綠的樹葉子,俗氣不說(shuō),好像我們還都變成了動(dòng)物園里的大猩猩,有話想對(duì)誰(shuí)說(shuō),不用走過(guò)去,直接抓著藤條就“悠”過(guò)去了。

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